5月30日，学术交流中心召开中、高考考生住宿接待准备会议。各中心负责人及餐厅经理参加会议，此次会议由中心经理蒋波主持。

会议就中、高考住宿接待问题做重点部署。蒋波在会上制定详细接待方案，要求准确核实房源信息，确认接收订单是否安排妥当，及时对房态进行更新，对于老化的设施设备要保障其基本功能。他要求在近日指派专人对全部客房空调、热水等问题进行检查，发现问题及时修理、即刻解决，统一更换破损纱窗，按需采购夏季低值易耗品，避免发生物品短缺现象。

学术交流中心为此次中、高考接待工作做出了相应的应急预案，以先行眼光看待问题，在中、高考期间，中心要求全体员工轮流值班，服务员二十四小时跟踪服务，安保人员定时定点进行巡逻，确保中、高考接待任务圆满完成。

本次会议特邀请宾馆餐厅经理参会，会议要求餐厅在中、高考期间要高度重视食品卫生，从采购、加工、出菜等环节整体把控，全面待命，妥善解决考生及家长吃饭时段集中的难题，争取做到让每一位考生及家长都满意而归。