10月8至15日，经营总公司学术交流中心（西电宾馆）顺利完成二系65级（1）班与（2）班、五系59级老校友返校入住及会议接待保障工作。

本次接待的校友年龄普遍偏大，肢体行动较为缓慢，外加人数多、返程时间较为集中等特点。为使此次接待任务顺利完成，学术交流中心经理蒋波特别提出“特殊任务、特殊对待”的工作指示。接待期间，工作人员与会务组进行了多次沟通，了解入住、餐饮及会议需求，并及时落实。客房部从卫生保洁、果盘摆放及茶水供应等方面保证会议所需；后勤保障部从调试音响、话筒等方面保证会议顺利进行。为避免突发事件发生，学术交流中心专门指派安保人员24小时紧密巡视，并与学校医护人员取得联系，以备不时之需。

期间，651班与652班还在学术交流中心的组织带领下了赶赴延安革命圣地参观学习。会务中心根据此次接待特点，部署具体出行方案，责任细划分配到人，提前联系出行车辆，安排接送时间节点，多次与旅游团沟通，落实参观内容讲解、住宿、餐饮等相关事宜。

在整个旅途接待及服务保障过程中，学术交流中心带队人员与会务组及时沟通，相互协作，提早办理入住手续，合理安排餐饮时间，随时盘点出行人数，及时提醒旅途注意事项等，保证了所有参观学习人员的平安归来，圆满完成了此次老校友返校接待服务保障工作。