5月7日至16日，经营总公司学术交流中心（西电宾馆）顺利完成1系603班、611班、612班老校友返校聚会入住及会议接待保障工作。为感谢宾馆在聚会期间提供了舒适的环境和优质的服务，老校友代表特地为宾馆送来感谢信。

本次共接待校友 168人，平均年龄75岁，年龄大、人数多，返城时间也比较集中。为使宾馆工作更好地开展，经理蒋波提出此次接待任务应特殊对待的工作指示。接待前期，要求会务组与主办方多次沟通，了解入住、餐饮及会议所需；要求客房部做好卫生保洁、物品配备、会议现场布置、果盘摆放及茶水供应等方面的配备；接待中期，宾馆后勤保障部提前调试音响、话筒、视频播放，并与学校医护人员取得联系，以备不时之需。安保人员现场巡视，应对突发事件；接待后期，宾馆会务中心提前询问并订购宾客返程机票。

在全体员工共同配合与努力下，学术交流中心圆满完成了此次接待工作。