经营总公司学术交流中心（西电宾馆）为迎接参加“第九届全国高校委员工作研讨会”的教育界学者及老师的到来,积极和有关部门联系以掌握相关情况，专门成立接待服务工作小组，积极部署，细化分工，尽最大能力满足研讨会议要求，确保此次接待服务保障工作顺利进行。

10月17日，接待工作正式展开，按照部署计划，接待小组密切配合，提前布置好现场，特别设置茶水、咖啡供应点，满足客人所需；果盘及小零食有序摆放，方便客人拿取食物；对现场卫生进行跟踪维护，保持良好的卫生环境；安保人员现场不定时巡视，以备应对各类突发事件的发生，确保此次接待服务能够优质、高效、圆满完成。

18日中午，接待工作进入尾声，接待小组人员又全力以赴投入到紧张而有序的现场撤离工作中。

在整个会议接待过程中，处处体现着学术交流中心人性化、标准化、规范化的服务理念，得到了学校会务组及参会人员的一致好评。