8月16日，接待服务公司召开了2011届新生接待工作部署会议，会议由公司蒋波经理主持，公司副经理张国安、贾建中、办公室部分人员以及各部部长参加。

会议就火车站停车位、广场接待点安排、外租车辆联系、班车审验维修保养以及住宿备用房源的联系等接待前期准备工作进行督促、落实。

会议还对接站人员、轮班时间等进行了具体安排，进一步明确了各部门、各个岗位的职责，并提出了具体要求。

会议强调，迎接新生工作，既是公司每年的一项常规工作，也是学校当前工作中的一件大事。各部门要本着高度负责、为学生提供优质服务的思想，尽心尽力地做好此项工作，保证迎新接待服务工作文明、有序地进行，向新生及其家长展示我校文明、和谐的良好形象。