4月9日下午，学校在离退休处活动室举行了以“北校区西区学生食堂原址重建期间就餐保障方案”为主要议题的意见征求专题座谈会；副校长张培营应邀参加了座谈会，45名研究生代表、研究生工作部、学生工作处、校团委、基建处、后勤处、后勤服务集团等职能部门领导参加了专题座谈会。

后勤部门向参加座谈会的学生代表和职能部门简要介绍了西区学生食堂重建的原因，并由设计院将要原址重建的新型学生食堂的基本概况、概貌向大家进行了设计微缩图展示和介绍。

接着后勤部门将前期进行了大量调研和征求意见后所做的6个不同的过渡性保障方案进行了详细介绍，请大家选择，并展开讨论，建言献策。广大学生代表积极踊跃发言，对6个不同的方案给出了自己的意见建议和补充，如大家提出了对施工干扰学生休息、施工车辆道路行驶安全、开水房的建设时间和地点、积极倡议广大同学错峰就餐等良好的意见建议，并就后勤保障部门提出的6个不同的过渡性保障方案有了相对集中的拟定选择。

张培营副校长在最后的总结中指出：首先广大同学衣食住行的保障非常具体和现实，必须高度重视，容不得半点马虎，此次西区食堂的重建工作是全校的重点工作，需要教育教学、基建后勤保障等各个部门整体联动，相互配合，相互沟通，把对学生生活的影响降到最低点；其次广大学生要充分理解食堂重建期间给大家生活上造成的不便，客服困难，共度难关；

第三，后勤服务保障部门要提高认识，切实认识到食堂重建期间过渡保障的重要性，设计好切实可行的方案，并做好突发情况的预案，安排责任心强、经验丰富、工作能力强的工作人员和团队做好各项具体工作，并对广大同学生活造成不便而表现出来的不满情绪和意见要给予充分理解和积极化解。并表示，此次食堂重建期间的过渡性保障方案还要进行一系列的意见建议征求，在广泛征求大家意见的基础上，按程序尽快确定最后的过渡性保障方案。

后勤服务集团党政领导和各公司（中心）负责人都也到会，期间，还就同学们在学习、生活等相关的后勤服务保障等事项进行了交流反馈，并就进一步做好后勤管理服务提出了建设性意见与相关建议。