10月29日下午，副校长陈勇召集后勤处、国资处、宣传部和后勤服务集团等部门在物业服务总公司会议室举行协调会，就社区61号楼拆除开挖前相关事宜进行安排协调。经讨论，物业服务总公司负责拆除开挖前的楼内水、电、暖、天然气源头断开、电话线迁移、出版社东侧大门拆除等工作。

为确保圆满完成学校安排的工作任务，协调会后，针对会议中责任范围内工作任务，总公司迅速召开专题会议，明确责任分工，提出工作要求和完成时限。总经理刘卫东主持会议，执行经理宋景伟及相关中心、部门负责人参加会议。

会议强调，各中心和部门在工作中要细致扎实，结合拆除线规划，查明水、电、暖管网和电话线路走向，确保水、电、暖源头断开和电话线迁移无误；要积极与天然气公司协调，处理好气源断开事宜，确保开挖后不出现意外；认真做好出版社东侧大门拆除等工作；加派巡逻执勤岗哨，加强拆除楼宇和原大门周边安全，并做好拆除楼宇周边绿化作物的移栽等工作。同时，各项作业要在确保不影响周边其他楼宇住户的前提下进行。

会议要求各分工负责人要高度重视，积极作为，密切协作，认真落实学校协调会工作要求，制定出切实可行、便于操作的工作方案，确保按时完成各项既定工作任务。10月30日起，各项工作按照分工和要求逐项开始落实和推进完成。