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集团圆满完成新生接待各项工作任务

发布:2013-08-29 00:00:00点击数:

8月23日,我校2013级本科、研究生新生报到工作全面展开,后勤集团负责新生接站、入住、饮食、报到点搭建、家长接待等工作,在学校党政的统一部署下,后勤集团全体接待人员各司其职,协同工作,昼夜坚守,以热情、周到、高效的服务圆满完成了相关接待工作,截止8月28日下午,共计接待新生9294人。

未雨绸缪,提早动员和部署

领导重视,做好相关动员部署。今年新生接待时间紧、工作量大,暑假期间,后勤集团领导就着手准备,专门召开迎新工作会议,成立了南北两个校区针对本科生和研究生的迎新接待专项工作小组,制定下发了详尽的工作方案,做到了件件任务落实到人。要求各参与接待的部门尽最大努力,积极采取措施,全力确保新生报到期间各项服务保障工作有序开展。

8月22日上午,集团领导带队对接站车辆安排、食堂、教室、校园环境等方面进行了细致的检查,发现问题及时整改,不留死角。

精心部署,做好接待现场的相关布置工作。22日上午,现场桌椅摆放与电源接送工作开始进行,按指定地点摆放到位,并安排人员通宵看守,防止丢失,23日上午,迎新横幅、临时供电线路接线和灯具安装、收费指示牌、学生吃住行等保障准备工作全部到位,累计摆放桌子370张,椅子680余把,各类牌子70余个,现场布置临时电线600多米。

迎新当天,集团领导分赴各接待现场,靠前指挥,确保了各项服务保障万无一失。

尽心尽力,提供温馨周到服务

为确保火车站接站工作顺利、有序进行,集团安排专人提前与公交公司、火车站联系,确定公交车辆及火车站接站点、车辆停放位置等事宜,对所有车辆进行了全方位的维修与保养,保证新生接待和校班车的安全畅通运行,北校区中转运输负责北校区至南校区、火车站的中转运输任务,共计出车281趟,共接待新生及家长往返人数10000余人。在接站工作中,全体工作人员冒着38度的高温,通宵达旦,主动搬运行李,详细介绍报到流程,虽然衣服被汗水浸湿,却始终以最热情的服务来迎接每一位新生,赢得了同学和家长们的高度赞扬,让他们在第一时间感受到了学校的温暖与和谐氛围。

在家长住宿方面,我们按照暑期提前考察的附近7家不同档次的酒店和农家乐,向新生家长提供详细的住宿标准,家长们可根据各自需求选择适合于自己的酒店住宿,在此期间,提供车辆免费接送。从23日早上开始到25日早11点,新生家长接待组全体工作人员经过近50小时连续工作,共接待家长住宿766人,旅游80多人。

迎新当天,学校接待量直线上升,在校园一卡通和公寓用品收费工作中,集团26名工作人员热情周到地为新同学办理手续,耐心地向同学及家长说明一卡通情况及后续办理手续等,整个收费工作有条不紊,无一差错,使每一位新生来到学校都可以顺利入住和就餐。

为了给学生及家长提供健康安全的饭菜,保证用餐需要,各个食堂做到了餐具和炊具清洗消毒到位、设施设备安全运行到位、环境卫生整洁到位、食品卫生安全到位,物资验收到位,食堂员工克服人手少工作量大的困 难,保质保量地为新生及家长提供了满意的用餐服务。

新生公寓桌椅维修、卫生清洁、校园环境卫生整治等工作在暑假期间已经全部到位,给广大新生营造了干净、整洁、舒适的生活环境。迎新期间,通过在学生区入口、公寓楼前等醒目位置悬挂横幅、标语等方式营造热情洋溢的迎新气氛。

总之,在迎新工作中,集团全体员工认真负责,任劳任怨,用自己的实际行动圆满完成了后勤服务与保障任务,保障了学校迎新工作的正常开展。

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